Instrukcja kancelaryjna
Instrukcja kancelaryjna
Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowie Wlkp.
Spis treści:
Rozdział 1 | Przepisy ogólne | 3 |
Rozdział 2 | System kancelaryjny oraz jednolity rzeczowy wykaz akt | 5 |
Rozdział 3 | Podział czynności kancelaryjnych i obieg dokumentacji | 6 |
Rozdział 4 | Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek | 7 |
Rozdział 5 | Przeglądanie i przydzielanie korespondencji | 11 |
Rozdział 6 | Rejestrowanie spraw i znakowanie akt oraz zakładanie i prowadzenie teczek aktowych | 12 |
Rozdział 7 | Formy załatwiania spraw | 16 |
Rozdział 8 | Sporządzanie odpisów i uwierzytelnionych kopii | 17 |
Rozdział 9 | Podpisywanie pism | 18 |
Rozdział 10 | Wysyłanie pism | 18 |
Rozdział 11 | Przechowywanie dokumentacji w komórkach organizacyjnych | 20 |
Rozdział 12 | Przekazywanie dokumentacji do składnicy akt | 21 |
Rozdział 13 | Wykorzystanie narzędzi informatycznych w czynnościach kancelaryjnych | 24 |
Rozdział 14 |
Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub likwidacji Urzędu lub jego komórki organizacyjnej |
24 |
Rozdział 15 | Przepisy końcowe | 25 |
Załączniki | 25 |
Wykaz haseł klasyfikacyjnych pierwszego, drugiego i trzeciego rzędu Jednolity rzeczowy wykaz akt